ООО "АНСО Финанс Лизинг"
Офис-менеджер
- выполнение поручений директора/руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча гостей, приготовление чая/кофе для гостей;
- организация деловых встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);
- обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями;
- обеспечение бесперебойной технической работы офиса: взаимодействие с инженером БЦ, службой предоставления связи/телекоммуникаций и по мере необходимости ремонтными и сервисными службами;
- поддержание уюта, чистоты и порядка в офисе, контроль работы персонала по уборке;
- работа с документами: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, передача на подпись руководителям, копировальные работы, сканирование, составление писем, заявлений, запросов, доверенностей;
- контроль и курирование курьера компании, ведение и составление графика работы, расчет и выдача з/п;
- взаимодействие с компаниями и организациями: банки, налоговые службы, почта рф, курьерские службы, нотариальные конторы и др.
- подбор персонала, приглашение и проведение первичного интервью;
- поиск и сбор необходимой информации для руководителя в различных областях;
- поиск подрядчиков по разработке рендеров, лендинга, сайта, наружной рекламы, модульного офиса продаж и др., сравнение, заключение договоров, ведение проектов (сбор и передача необходимой информации и материалов, согласование, внесение правок, контроль сроков работ и оплаты);
- покупка подарков для коллег/партнеров/подрядчиков/клиентов.
Причина увольнения: переезд в г. Москва