Помощник руководителя, специалист
Опыт работы
октябрь 2024
Трудоустройство и миграционное сопровождение иностранных граждан в компаниях клиентов. Основные должностные обязанности: - Исполнение поручений прямых и непосредственных руководителей; - Организация работы в отделе: анализ, систематизация, планирование, распределение задач между специалистами, делегирование обязанностей; - Организация и контроль за выполнением возложенных на отдел задач и функций по сбору и анализу, обработке и проведению аудита документов иностранных граждан, необходимых для их трудоустройства; - Организация работы отдела по формированию необходимого пакета документов для представления в МВД и контроль за своевременным получением оформленных документов; - Сопровождение и консультирование организаций по миграционному сопровождению; - Юридическое консультирование по миграционным вопросам; - Контроль сроков действия разрешительных миграционных документов иностранных граждан; - Содействие отделу продаж для привлечения организаций на миграционное сопровождение; - Взаимодействие с другими отделами компании, МВД и другими организациями по вопросам миграционного сопровождения; - Участие в совещаниях, подготовка материалов и выступление с докладами; - Организация работы по делопроизводству в отделе, работе с любыми видами документов; - Обучение стажёров, ведение практики, наставничество; - Внесение руководству предложений по усовершенствованию бизнес-процессов компании; - Организация работы по ведению статистики и отчётности по проделанной работе отдела. Достижения: Вклад в деятельность организации, положительно повлиявший деятельность компании: - Оптимизированы бизнес-процессы в компании: взяты за основу и использованы в работе мои предложения по совершенствованию 1с программы, по сокращению в 2 раза сроков и этапов анализа документов, а также по модернизации отдела в связи с увеличением штата. - Проведены мероприятия минимизации «текучести кадров» в отделе: организовано и успешно проведено обучение 10 сотрудников, из них 3 сотрудника из 3 штатных стабильно 1,5 года работают под моим руководством, взято за основу руководством опыт закрепления одного наставника с содействием в обучении; - Увеличены основные показателей отдела: 1. Качественная и своевременная подготовка и оформление документов для подачи в гос.структуры. 2. Количество людей (иностранных граждан) на миграционном сопровождении. Оба показателя растут: Минимизирован возврат из МВД документов. Количество людей на миграционном сопровождении увеличилось, так с начала 2024 года их количество выросло в 1,5 раза.
июнь 2016
Основные должностные обязанности: - Оказание консультационных услуг по ассортименту продукции, наличию и количеству товара, срокам поставки (доставки), в работе применение клиентоориентированного подхода; - Анализ потребности покупателей; - Участие в урегулировании спорных ситуаций; - Осуществление продажи товара; - Подготовка отчётности по проделанной работе. Достижения: - Клиентоориентированность, выполнение поставленных планов по продажам, увеличение дохода компании; - За время работы отмечено отсутствие возврата проданного мной товара, появились постоянные покупатели; - Получение положительной обратной связи по выполнению обязанностей: положительные отзывы со стороны покупателей, руководства и коллег.
июль 2014
Основные должностные обязанности: - Оказание консультационных услуг по ассортименту продукции, наличию и количеству товара, в работе применение клиентоориентированного подхода; - Осуществление продажи товара, в том числе с применением кассы. Достижения: - Клиентоориентированность, выполнение поставленных планов по продажам
июнь 2013
Основные должностные обязанности: - Организация досуга детей-сирот, подготовка и проведение различных мероприятий; - Помощь в присмотре за детьми. Достижения: - Приобретён навык взаимодействия с различной категорией детей; - Получение положительной обратной связи по выполнению обязанностей: положительные отзывы со стороны детей, руководства и коллег. Практика сдана на отлично.
июнь 2010
Основные должностные обязанности: - Сбор предметов исторической ценности, информации по ним; - Разработка экскурсионных программ, презентационного материала; - Помощь в оформлении экспозиций и в официальном открытии музея. Достижения: - Содействие в открытии музея. В результате деятельности создана музейная экспозиция и разработана экскурсионная программа, которая используется сотрудниками музея. - Отмечена положительными рекомендациями со стороны руководства, объявлена благодарность.
Обо мне
Дополнительно. В свободное от работы время оказываю помощь в оформлении заявок для получения грантoв: документационное сопровождение, защиту, подготовку отчетности. Достижения. При моем участии получен грант на 1 млн. руб. Постоянное повышение квалификации. Пройдены обучающие программы, в 2018 год- тренинги для эффективной продажи товара, в 2024 года - тренинг «Как быть руководителем». Нахожу общий язык с людьми, трудолюбивая, доброжелательная, отзывчива, легка на подъем, неконфликтна. Постоянно повышаю знания. Люблю читать. Интересуюсь культурой, посещаю выставки, театры и музеи. Состою в Русском географическом обществе, имеется опыт волонтёрства, участия в экспедициях. Имеется водительское удостоверение. Готова к получению новых знаний, опыта. Ответственно отношусь к выполнению поручений. Качественно и в срок выполняю свои обязанности, поставленные задачи.
Образование высшее
Знание языков
Опыт вождения
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения