Ведущий специалист

Графическое представление последовательности выполнения операций сборочного процесса и затрат времени на их выполнение ( Циклограмма) , а так же выявления самой длинной цепочки работ в производстве ,которая не может быть сокращена ( критический путь изделия) в программе Microsoft Project; Составление и согласование в СЭД должностных инструкций по подразделению предприятия; подготовка отчётов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения управления; постановка задач на отдел в программе Битрикс24; Ведение кадровой работы по подразделению; проверка состава изделия по КД; проставление межцеховых технологических маршрутов для всех составных частей изделия в программу Omega; Проработка конструкторской документации: чертежи; Ввод данных в информационную систему; Корректировка информации(при необходимости);

Работа с договорами, взаимодействие с коллегами из смежных отделов;Учёт документов подразделения в соответствии с номенклатурой дел и контроль их исполнения; ведение работы по составлению электронной базы данных документооборота; проверка сроков и выполнения задач в системе документооборота 1С.

- Консультирование сотрудников по вопросам оформления и продления патента; - Сбор и обработка документов миграционный учет, контроль за сроками оплаты патентов и регистраций; - Оформление разрешения на работу (патент), в соответствии с законодательством РФ; -подготовка пакета документов для подачи в государственные органы на получение и продления патента; -ведение нескольких юр. лиц; -работа с платежными поручениями

- Строгий контроль наличия разрешительных документов работников, а также сроков их действия; - Ведение миграционного учета: подготовка документов для постановки на миграционный учет; - Подготовка документов для приема и увольнения иностранных граждан; - Проведение сверок с клиентами; - Оформление документов для сотрудников компании, граждан СНГ (миграционный учет, контроль за сроками оплаты патентов и регистраций, подпись документов с сотрудниками, продление миграционного учета); Частичное ведение кадрового делопроизводства граждан РФ (прием, увольнение, перевод, приказы, ведение трудовых книжек, Т-2, формирование и ведение личных дел); Оформление и хранение личных дел. Подготовка внутренней отчетности. Выдача справок, копий документов. Ведение базы данных сотрудников компании, составление необходимых отчетов.