Помощник руководителя проекта / Инженер ПТО

1) Выполнение обязанностей помощника руководителя. Решение различных вопросов, связанных с деятельностью компании: - участие в открытии компании: подготовка пакета документов для подачи в налоговую, поиск БЦ для аренды офиса, закупка мебели и оргтехники в офис, поиск дизайнера для разработки логотипа, создание одностраничного сайта; - подготовка и сдача нулевой отчетности; - подготовка документов для разных целей (лизинг, вступление в СРО, гос. регистрация ТС, получение ЭЦП, ЭДО с ПФР и т.д.) - подготовка договоров; - подготовка счетов, УПД, счетов-фактур, актов сверки, писем на возврат; сбор первичных документов от поставщиков и контрагентов, внесение документов в базу 1С.Бухгалтерия; - контроль оплаты счетов; - подготовка приказов, доверенностей, писем (в т.ч. в налоговую); - выполнение поручений руководителя; - участие в урегулировании спорных вопросов в ФНС; - оперативный поиск и анализ информации; - поиск сотрудников, подготовка и заключение трудовых договоров; - обеспечение жизнедеятельности офиса. 2) Выполнение обязанностей инженера ПТО (общестроительные работы): Объект "Образ жизни. Спортивная деревня" по адресу: д. Мистолово, ул. Л.Кедриной (Охта-Парк). - подготовка ППР, оформление и сдача исполнительной документации: акты освидетельствования скрытых работ, сертификаты и паспорта, исполнительные схемы (устройство перегородок из ГКЛ, отделочные работы). - составление актов по форме КС-2, справок КС-3; - учет давальческих ТМЦ, списание материалов; - оформление приказов на ответственных лиц, пропусков; - организация заселения рабочих в общежитие; - ежедневная подготовка отчетов о выполненных работах на стройплощадке; - ведение общего журнала работ и других специальных журналов; - взаимодействие с прорабами и представителями Заказчика; - закупка материалов, согласование спецификаций с Заказчиком. 3) Выполнение обязанностей менеджера по работе с клиентами, направление - Аренда экскаваторов и тралов. - подготовка коммерческих предложений; - обработка входящих заявок; - взаимодействие с заказчиками, подготовка договоров, выставление счетов на оплату, контроль оплаты; - подготовка закрывающих документов, справок ЭСМ-7; - учет времени работы техники, учет расхода топлива; - координирование машинистов и водителей, учет отработанных часов для расчета зарплаты.

Обработка входящих заявок на оборудование от менеджеров, с сайта и по телефону; Подбор оборудования в соответствии с задачами и пожеланиями клиентов - представителей государственных и частных ЛПУ; Поиск новых поставщиков, взаимодействие с производителями-партнерами компании по вопросам технических характеристик продукции, гарантийного обслуживания, по срокам поставки, и т.д.; Составление коммерческих предложений; Составление спецификаций на медицинское оборудование и комплексные проекты оснащения; Консультирование по техническим параметрам и применению медицинского оборудования; Мониторинг аукционов по закупкам медицинского оборудования на портале www.zakupki.gov.ru, анализ аукционной документации для определения возможности участия в аукционе, а также для определения стратегии конкурентоспособного ценообразования; Подготовка технической документации; Подготовка конкурсных и аукционных документов; Участие в согласовании договоров на закупку/поставку оборудования; Ведение проектных листов; Участие в выставках и конференциях; Участие в тренингах по продукции производителей-партнеров компании: STERIS, BOWA, PENTAX, GETINGE, MERIVAARA, ASP (Johnson&Johnson), Mindray, SonoScape, ExoAtlet, Фармстандарт-Медтехника и др. Обучение на тренингах в Москве и во Франции. Сертификаты: STERIS Surgical Solutions Training Certificate:Tables, Lights, Booms, OR Integration, STERIS SAS, France, 09.03.2018г. Сертификат участия в семинаре по продукции BOWA: Современная ультразвуковая и высокочастотная хирургия, Представительство BOWA-electronic GmbH&Co.KG в РФ, Москва, 20.02.2018г. Сертификат обучения по медицинскому оборудованию производства компании GETINGE, ООО "МАКЕ

Встреча и сопровождение клиентов, консультирование клиентов по предоставляемым услугам лично и по телефону, осуществление записи на занятия и дополнительные услуги йога-центра, продажа сопутствующих товаров, работа с кассой и терминалом, формирование отчетности; заказ еды, кондитерских изделий и чая в вегетарианский бар, поддержание чистоты в баре и на территории центра, обеспечение жизнедеятельности центра, создание доброжелательной атмосферы в центре, контроль работы сотрудников, выполнение поручений директора.